Pojok6.id (Gorut) – Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil (Didukcapil) Gorontalo Utara (Gorut) mulai memindahkan dokumen administrasi kependudukan ke tempat yang dinilai lebih aman. Dimana, dokumen-dokumen itu sebelumnya hanya tertumpuk di jalur evakuasi pintu belakang kantor tersebut.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil Gorut, Sarce Kandou, beralasan bahwa pemindahan itu untuk mengantisipasi kehilangan dan kerusakan, karena sampai saat ini pihaknya belum memiliki ruang arsip yang representatif.
“Berkas-berkas itu sudah kita atur dan pindahkan ke dalam (ruangan), memang dukcapil ini kan tiap hari ada berkas yang masuk. Namun masalahnya berkas bertambah, tapi ruangan kita tetap seperti itu,” ungkapnya kepada Pojok6, Rabu (9/2/2022).
Ia mengatakan dokumen tersebut merupakan berkas penting dan tidak bisa sembarangan dimusnahkan karena sewaktu waktu bisa saja diperlukan. Untuk pemusnahannya pun ada kurun waktu tertentu.
Sarce mengaku, pihaknya sudah berkomunikasi dengan pemerintah daerah soal pengadaan anggaran untuk pembangunan ruang kearsipan khusus Disdukcapil Gorut.
“Minimal ruangannya gudang kecil saja, tidak harus besar. Supaya berkas kita tidak tercecer,” imbuhnya. (Adv/Jar)
