Pojok6.id (UNG) – Dalam rangka untuk mewujudkan keseragaman sistem kearsipan yang berkualitas dan efektif, Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Gorontalo (FIP UNG) menggelar Sosialisasi Prosedur Pemberkasan Arsip.
Sosialisasi yang berlangsung di Aula FIP UNG tersebut diikuti oleh 24 peserta Tenaga kependidikan (Tendik) di lingkungan FIP UNG, dan 2 orang peserta dari Pascasarjana UNG, serta menghadirkan tiga narasumber yakni, Arsiparis Ahli Muda Fakultas Pertanian UNG, Mohamad Ikbal Al Mahdi, Arsiparis Ahli Ahli Madya, Fauzan Utiarahman, dan Arsiparis Ahli Muda FIP UNG, Fachrudin Akadji.
Dekan FIP UNG, Dr. Arwildayanto, mengatakan bahwa pelaksanaan kegiatan sosialisasi ini menjadi sangat penting bagi fakultas. Terlebih untuk FIP UNG yang saat ini sedang melaksanakan pembangunan Zona Integritas (ZI), dan fakultas-fakultas yang mempersiapkan diri untuk akreditasi dari Lembaga Akreditasi Mandiri Kependidikan (LAMDIK) maupun Akreditasi Internasional.
“Dokumen-dokumen ini penting untuk berkelanjutan, sehingga dokumen tersebut bisa diakses secara cepat, mudah dan bisa ditemukan dengan baik,” kata Arwil.
Menurut Arwil, dalam mengarsipkan sesuatu haruslah dilihat dan dianalisis mana dokumen yang penting harus dirawat dengan baik. Sebab untuk menilai suatu dokumen yang penting untuk diarsipkan atau tidak, itu haruslah di organisir dengan baik.
“Jadi kegiatan sosialisasi hari ini tentu akan menambah pengetahuan kita terkait dengan teknologi yang digunakan, platform yang bisa digunakan, mekanisme terbaru yang merupakan bagian daripada inovasi-inovasi yang dibuat oleh ASN, itu kita sosialisasikan. Sehingga, ASN bisa menggunakan satu platform yang adaptif dengan kondisi kekinian. Jangan sampai nanti kearsipan kita, pola kearsipan kita dari tahun ke tahun masih terus-menerus seperti itu, dalam bentuk manual,” pungkasnya. (Adv)
