Pojok6.id (Pilkada) – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kota Gorontalo menggelar Rapat Fasilitasi Pembinaan dan Penguatan Kelembagaan tentang Pengelolaan Kearsipan di lingkungan Bawaslu Kota Gorontalo dan Panwas Kecamatan se-Kota Gorontalo, yang diselenggarakan di Hotel Yulia pada Rabu (17/7/2024).
Dalam sambutannya, Ketua Bawaslu Kota Gorontalo, Sukurin Thaib, menegaskan sebagai penyelenggara Pemilu pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan benar, sebagai penyelenggara pemilu.
“Arsip itu adalah sesuatu yang luar biasa, karena itu akan merekam peristiwa-peristiwa yang telah terjadi. Arsip juga akan menjadi bukti otentik, bahwa peristiwa itu benar-benar telah terjadi,” ujar Sukrin.
Selain itu, Ia juga mengingatkan bahwa dokumen milik Bawaslu dan Panwas harus dijaga dengan baik, untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi agar tidak terjadi kebocoran informasi yang bisa merugikan di kemudian hari.
“Arsip ini memiliki urgensi yang sangat luar biasa, sehingga teman-teman harus bisa memisahkan mana dokumen yang benar-benar penting dan juga rahasia, baik dokumen tertulis maupun digital itu diarsipkan,” tegasnya.
Terakhir, Sukrin mengajak semua peserta rapat untuk mengikuti kegiatan dengan baik dan penuh perhatian. Ia berharap kegiatan ini akan membawa manfaat besar bagi semua pihak, yang terlibat dalam proses penyelenggaraan Pemilu di Kota Gorontalo.
“Kegiatan ini bukan hanya sekedar untuk menggugurkan tanggung jawab, tetapi ada nilai dan muatan yang harus kami berikan melalui pemateri-pemateri eksternal terkait dengan pengelolaan kearsipan,” pungkasnya.
Sebagai informasi, pemateri pada rapat fasilitasi ini dari Bawaslu Provinsi Gorontalo, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Gorontalo dan Kantor Bahasa Provinsi Gorontalo. (Adv)
